Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihr Arbeitgeber. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie – sofern vorhanden – des Datenschutzbeauftragten erhalten Sie über die Datenschutzinformationen Ihres Unternehmens.

Zu welchem Zweck werden Ihre Daten verarbeitet?

Die Kompetenzmatrix dient der strukturierten Erfassung und Bewertung von Kompetenzen. Die Ergebnisse werden zur Erstellung von Ergebnisberichten sowie zur Vorbereitung und Durchführung von Feedback- und Personalentwicklungsgesprächen genutzt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der für das Beschäftigungsverhältnis geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Kompetenzanalyse werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name
• Organisationseinheit und Funktion
• Angaben aus dem Fragebogen
• Selbst- und Fremdeinschätzung
• Ergebnisberichte
• technische Protokolldaten (z. B. Bearbeitungszeitpunkt)

Wer hat Zugriff auf die Daten?

Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich die jeweils zuständige Führungskraft, gegebenenfalls berechtigte Mitarbeitende des Personalbereichs sowie berechtigte Mitarbeitende von Kalusche Consulting, soweit dies für die technische Durchführung, Administration, Auswertung, die Erstellung von Ergebnisberichten sowie die Begleitung des Personalentwicklungsprozesses erforderlich ist.

Die technische Durchführung der Kompetenzanalyse erfolgt über LamaPoll. Kalusche Consulting verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag Ihres Arbeitgebers gemäß Art. 28 DSGVO.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Kompetenzanalyse, die Erstellung der Ergebnisreports sowie die anschließenden Personalentwicklungsprozesse erforderlich ist. Anschließend werden sie entsprechend den mit Ihrem Arbeitgeber vereinbarten Löschfristen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben die gesetzlichen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – auf Widerspruch. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.